Wat is Microsoft Office voor zakelijk gebruik?

Microsoft Office is een bundel van verschillende applicaties van Microsoft, verpakt in één pakket. Microsoft Office, kortweg ‘Office’, wordt wereldwijd bij ongeveer 83% van de organisaties gebruikt en kent ruim één miljard gebruikers. Door de jaren heen kende Microsoft Office veel verschillende wijzigingen: Er kwamen verschillende applicaties bij, of er werd van sommige afscheid genomen. Tegenwoordig is Office niet meer weg te denken in het zakelijk verkeer en in ons manier van werken. Benieuwd naar wat Microsoft Office zakelijke gebruikers is en wat u er aan zou kunnen hebben? Wij zullen het voor u uitleggen.

Handig om te lezen: Hoeveel versies zijn er van Microsoft Office?

Waar bestaat Microsoft Office uit?

Microsoft Office bestaat uit verschillende soorten applicaties, verpakt in één pakket, die ofwel apart aangeschaft kan worden of in verschillende bundels. Zo zijn er een aantal verschillende pakketten die aangeboden worden. Er wordt onderscheid gemaakt tussen desktopapplicaties, serverapplicaties, web services en andere type programma’s. Iedere applicatie heeft zijn eigen doel binnen het bedrijfsleven. Hieronder zullen we u een lijst geven van de verschillende applicaties van Microsoft Office en waar deze applicatie het best voor gebruikt kan worden.

  • Microsoft Word
    • Word is een bekende, en wereldwijd dé populairste, tekstverwerker van Microsoft. Het is één van de hoofdproducten binnen het Office-aanbod.
  • Microsoft Excel
    • Excel is een spreadsheet applicatie die gebruikt wordt als rekenbladprogramma. Excel is bijvoorbeeld heel populaire bij financiële afdelingen van organisaties.
  • Microsoft Outlook
    • Outlook is een desktopapplicatie van Microsoft waarmee e-mails ontvangen en verstuurd kunnen worden. Ook is het een zogeheten ‘Personal Information Manager’ applicatie waar een persoonlijke agenda, contactenboek en takenlijst in zit.
  • Microsoft PowerPoint
    • PowerPoint is een desktopapplicatie waarin er bedrijfspresentaties gemaakt kunnen worden.
  • Microsoft OneNote
    • OneNote is, simpelweg gezegd, een desktopapplicatie waarin notities gemaakt kunnen worden.

Ja, ik wil direct licentie advies over (tweedehands) Microsoft office licenties

Wat zijn de serverapplicaties van Microsoft Office:

  • Microsoft SharePoint Workspace
  • Skype for Business Server
  • Microsoft Exchange Server

De applicaties van Microsoft die wél onder Office vallen, maar buiten bovenstaande categorieën vallen, zijn:

  • Microsoft Sway
    • Microsoft Sway is een presentatieprogramma. Het verschil met PowerPoint, wat ook een presentatieprogramma is, is dat de presentatie niet lokaal op een PC of laptop gegeven worden, maar via een webbrowser.
  • Microsoft Access
    • Access is een database-applicatie, ontwikkeld voor organisaties die hun eigen databases bouwen.
  • Microsoft Project
    • Project is een projectmanagementprogramma
  • Microsoft Lync ( tegenwoordig Teams)
    • Microsoft Lync wordt gebruikt voor de interne communicatie in een organisatie. Het is een interne chatservice.
  • Microsoft Visio
    • Visio is een applicatie die gebruikt wordt om zakelijke modellen en diagrammen te kunnen maken.

U heeft nu een goed beeld van welke applicaties er zijn binnen het Office-pakket. Zo kunt u zien dat elke applicatie binnen het Office-pakket zijn eigen doel heeft binnen een organisatie. Microsoft biedt deze applicaties aan in verschillende pakketten. Zo zijn er bijvoorbeeld verschillende jaargangen, zoals Office 2013, Office 2016 en Office 2019, en zijn er verschillende prijzen per pakket. Wij van Q-Advise adviseren u graag bij het aanschaffen van Microsoft Office.

Microsoft Office 2019 nu goedkoop kopen

Bij Q-Advise snappen wij dat het een uitdaging kan zijn om de juiste Office-versie of pakket te kiezen. Daarom geven wij u graag onafhankelijk advies op het gebied van het inkopen van Microsoft licenties en gebruikte software & licentiemanagement. U kunt naast nieuwe licenties ook gebruik maken van tweedehands Office licenties. Deze werken hetzelfde als nieuwe licenties, alleen de prijs is voordeliger! U bespaart al gauw 50% op het softwarepakket wat u aanschaft.

Benieuwd naar hoeveel u kunt besparen op uw Office licenties? Of heeft u advies nodig over contractonderhandeling, audits, Office 365 , MPSA of Enterprise Agreement?

Neem contact op met de licentie specialisten van Q-Advise!

Microsoft Office