Wat kan ik met Microsoft SharePoint?

SharePoint is het samenwerkingsplatform van Microsoft en wordt gebruikt voor gezamenlijk documentbeheer en als samenwerkingstool voor de gebruikers. Daarnaast kan de SharePoint Server gebruikt worden als een intranetsysteem. Dit houdt in dat het een besloten informatieplatform is binnen een organisatie. SharePoint vervult deze rol door de mogelijkheid van het elektronisch delen van informatie binnen de organisatie. Microsoft kent twee Sharepoint applicaties; SharePoint Online als abonnement en SharePoint als on-premise . In deze blog vertellen we u wat u kan met de functionaliteiten van de Microsoft SharePoint Server (on-premise).

Ik wil een voorstel en advies

Waarvoor kan ik SharePoint Server gebruiken?

Microsoft SharePoint heeft vele functies die gebruikt worden voor verschillende doeleinden. In dit blog bespreken we de meest belangrijke functies en lichten we uit wat u kan met de functionalitietien van de Microsoft SharePoint Server (on-premise).

1. Alle informatie op één plek 

En dan bedoelen we ook echt alle informatie op één plek! Documenten, maar ook nieuwsberichten, updates over belangrijke beslissingen of evenementen.  

Het voordeel met documentatie is dat alle documenten intern opgeslagen kunnen worden op een centrale plek die toegankelijk is voor alle gebruikers. Hierdoor kunnen alle gebruikers de documenten snel en eenvoudig terug vinden.

Een ander voorbeeld van alle informatie op één plek is het vermogen om iedereen in de organisatie op de hoogte te brengen van belangrijke mededelingen via SharePoint. Dit kan via de homepage van de SharePoint groep. Elke gebruiker komt hier ten slotte binnen als ze op zoek zijn naar documenten of informatie. Hierdoor zijn uitgebreide interne mailinglijsten verleden tijd.  

2.  Ieder document heeft zijn eigen versie geschiedenis 

Op een ‘normale’ server worden documenten eenmalig opgeslagen op de server. Met SharePoint is het mogelijk om eerder opgeslagen versies van hetzelfde document terug te halen. Op een normale server wordt geen actieve versie-geschiedenis van een document bijgehouden. Hierdoor wordt het makkelijk voor gebruikers om te werken aan een organisch stuk dat na tegenvallende wijzigingen weer teruggezet kan worden naar een vorige versie. Ook kunnen gebruikers nu de evolutie van het document op de voet volgen, zodat regelmatig gekeken kan worden of de essentie van het stuk niet afwijkt van de eigenlijke intentie.

3. Nog meer samenwerking! 

SharePoint is juist doordat het een centraal punt is waar gebruikers samenkomen een ideale tool om samenwerking nog meer te bevorderen. Dit brengt vooral voordelen met zich mee voor bedrijven die actief zijn op afzonderlijke en ver uit elkaar gelegen locaties. Hierdoor wordt niet alleen de interne samenwerking op locatie bevorderd maar ook de samenwerking tussen verschillende locaties.

Voor wie is Microsoft SharePoint Server bedoeld?

Microsoft SharePoint Server is in principe voor iedereen bedoeld. Van zakelijke klanten tot overheidsinstellingen en ziekenhuizen. Microsoft SharePoint Server is zeer interessant voor laatstgenoemden omdat bedrijfsgevoelige of privacygevoelige informatie gewoon op de SharePoint Server gezet kan worden, omdat de SharePoint Server een netwerk is en geen cloudopslag. Daarnaast kan ook gebruik gemaakt worden van een hybride functie, wat betekent dat bedrijfs- en privacygevoelige informatie op de server kan blijven staan en overige documenten opgeslagen kunnen worden in de Cloud.

Lees hier meer over het kopen van SharePoint Server licenties!

Tweedehands licenties voor SharePoint Server 

Wanneer u kiest voor tweedehands on-premise SharePoint licenties zonder Software Assurance kunt u veel geld besparen. Met tweedehands licenties koopt u dezelfde SharePoint licenties voor een significant lagere prijs. QAdvise is gespecialiseerd in het aan- en verkopen van tweedehands software licenties. Het voordeel van tweedehands software licenties is dat u minder geld betaalt voor dezelfde software. 

Daarnaast zijn wij bij Q-Advise gespecialiseerd in onafhankelijk licentie-adviesDoordat wij onafhankelijk zijn kunnen wij u voorzien van transparant en eerlijk advies. Samen met u kijken wij naar de wensen en behoeften van uw organisatie om alvorens een beslissing te maken die daar het beste bij pastHierdoor kunnen we samen voorkomen dat u te veel geld uitgeeft aan SharePoint Server licenties. 

 

Meer weten over Microsoft SharePoint licenties? Tweedehands of SharePoint Online? Neem dan contact op met de Microsoft licentie experts van Q-Advise!