Wat zijn de verschillen tussen Microsoft SharePoint 2019 en 2016 licenties?

In deze blog wordt besproken wat Microsoft SharePoint precies is en wat de verschillen zijn tussen Microsoft SharePoint 2019 en 2016.

Microsoft SharePoint is een samenwerkingsplatform waarop gebruikers gegevens en content kunnen delen, kunnen communiceren en samenwerken. SharePoint is vergelijkbaar met het samenwerkingsplatform Google Drive, maar bied veel meer opties. 

Ja, ik wil direct onafhankelijk advies.

Wat is Microsoft SharePoint? 

Naast de eerdergenoemde punten heeft Microsoft SharePoint vele andere nuttige functies zoals het opslaan van gedeelde bestanden en een web content-beheersysteem. 
 
SharePoint biedt de mogelijkheid om al uw bedrijfscontent op een centrale plek te zetten en te beheren (van marketingmateriaal tot financiële zaken), websites en bedrijfsintranetten te maken om al de gebruikers op de hoogte houden van de laatste stand van zaken. Daarnaast ondersteund SharePoint uw bedrijf met het automatiseren van vele bedrijfsprocessen. 

Belangrijkste features van Microsoft SharePoint

Er zijn vele redenen voor het gebruiken van Microsoft SharePoint, hieronder worden een aantal belangrijke features besproken van Microsoft SharePoint.

1. Centraliseren en samenwerken.  

Met Microsoft SharePoint heeft u nu de mogelijkheid om alle kennis binnen een bedrijf op een veilige centrale plek te zetten, die voor iedereen eenvoudig is terug te vinden. Daarnaast is het nu mogelijk om documenten in de browser te bewerken, te delen en aanpassingen te maken in andermans documenten. Hiermee voorkomt u alle ergernissen rondom het delen van documenten via de mail.  

2. Automatisering 

Door het makkelijk te gebruiken documentsysteem is het eenvoudig om documentprocessen te automatiseren. U kunt bijvoorbeeld vervaldatums voor documenten instellen. Daarnaast kunt u instellen dat documenten na een bepaalde periode of na toestemming worden verplaatst. Ook kunt u vele andere processen gemakkelijk automatiseren zoals het aanmaken van rapporten. Het automatiseren van documenten kan enorm veel tijdswinst opleveren in vergelijking met het handmatig uitvoeren van deze processen!

Belangrijkste eigenschappen van Microsoft SharePoint 2016

 1. Voorvertoning van Mediabestanden 

Met Microsoft SharePoint 2016 werd het mogelijk om voorbeelden van mediabestanden zoals afbeeldingen en video’s te bekijken door er alleen met uw muis overheen te scrollen. Hierdoor kunt u de inhoud dus zien zonder er daadwerkelijk op te klikken.   

2. Ondersteuning van grote bestanden 

De versies voorafgaand aan Microsoft SharePoint 2016 ondersteunden geen grote bestanden (tot om en nabij 2 GB). Met de komst van Microsoft SharePoint 2016 werd de ondersteuning voor de bestandsgrootte uitgebreid tot 10 GB.  

3. Verbeterde Privacy 

Tijdens het ontwikkelen van Microsoft SharePoint 2016 besloot Microsoft zich grotendeels te focussen op het verbeteren van de privacy. Reden hiervoor was dat hacken hederdaags een groot probleem is voor organisaties, en helemaal als deze bedrijven of instanties over gevoelige informatie beschikken. 

Doordat SharePoint 2016 Transport Layer Security ondersteunt zijn de versleutelingsverbindingen aanzienlijk verbeterd wat heeft geresulteerd in een verbeterde privacy en gegevensversleuteling. 

Belangrijkste verbeteringen Microsoft SharePoint 2019 ten opzichte van 2016

Met de nieuwe update komen er ook nieuwe features. Hieronder hebben wij de belangrijkste verschillen tussen Microsoft SharePoint 2019 en 2016 voor u uitgelicht.

1. Ondersteuning voor bedrijfsprocessen is verbeterd 

Zoals eerder besproken is één van de grote voordelen van SharePoint het centraliseren en delen van bestanden en kennis.

Met Microsoft SharePoint 2019 heeft Microsoft procesautomatisaties en technologieën zoals PowerApps en Flow toegevoegd om verbinding te maken met eventuele on-premise gegevens.    

2. Nieuwe SharePoint startpagina 

De startpagina is uiteraard het eerste wat een gebruiker ziet bij het opstarten van SharePoint. Daarom is het belangrijk dat de startpagina intuïtief en overzichtelijk is.  Op deze manier kunnen gebruikers makkelijk bestanden vinden en openen om vervolgens kostbare tijd te besteden aan werkzaamheden die er echt toe doen! 

3. Lijsten en bibliotheken 

In Microsoft SharePoint 2019 heeft Microsoft de preview van lijsten en bibliotheken op teamsites gemoderniseerd. Dit betekent ook dat alle lijsten bibliotheken zijn geoptimaliseerd voor de meest voorkomende taken. Dit maakt het makkelijker voor gebruikers om bestanden te kopiëren en/of  te verplaatsen via de opdrachtbalk, bestanden als links in te voegen, te kunnen filteren en om de opmaak van kolommen aan te passen.  

4. Verbeterde zoekervaring 

In Microsoft SharePoint 2019 is het eenvoudiger om bestanden te zoeken. Door een nieuwe functie zien gebruikers nu zoekresultaten verschijnen voor ze beginnen met typen, en de resultaten worden bijgewerkt terwijl ze typen. Dit zorgt voor een intuïtievere zoekervaring met hogere kans om te vinden waar u naar zoekt!

Hoe koop ik Microsoft SharePoint? 

In het algemeen kunnen Microsoftproducten zoals Microsoft SharePoint in alle contract vormen gekocht worden. Dit kan in zowel een Enterprise (Subscription) Agreement, MPSA, Open (subscription) Value, Open License maar ook in CSP. De contract vorm waar u voor kiest hangt af van de grootte van uw organisatie en de wensen en behoefte van de organisaties. Wilt u de licenties huren?  Of wilt u liever de licenties kopen? 

Wij van Q-Advise kunnen u adviseren bij het aanschaffen van SharePoint licenties. Samen kijken we naar de wensen en behoeftes van de organisatie, op basis daarvan beslissen welke contractvorm het beste bij uw organisatie past. Hierdoor zorgen wij ervoor dat u niet onnodig veel geld uitgeeft aan overbodige licenties.

Neem contact op

Goedkopere Microsoft SharePoint licenties kopen 

U vraagt zich misschien af welke versie het beste past bij uw organisatie. Onze Microsoft licentie specialisten adviseren u graag over uw Microsoft behoeftes en licenties. Ook wanneer u gebruikte SharePoint server licenties wilt kopen.  

Tweedehands SharePoint server licenties werken hetzelfde als nieuwe. Het grootste verschil is dat de prijs tot wel 70% kan schelen. Gebruikte goedkope SharePoint server licenties zijn zeer interessant voor zakelijke gebruikers, ongeacht de grootte van de organisatie.  

Doordat wij een onafhankelijke partij zijn kunnen wij u voorzien van transparant advies. Hierdoor voorkomen we dat u onnodig veel geld uitgeeft aan dure nieuwe licenties of aan licenties die u niet nodig heeft.

Door onze jarenlange ervaring met Microsoft contracten en tweedehands licenties kunnen wij u helpen veel geld te besparen op Microsoft licenties!  

Wilt u meer weten over Microsoft SharePoint licenties? Schroom dan niet om geheel vrijblijvend contact op te nemen met de licentie experts & contractonderhandelaars van Q-Advise.

Software contract afsluiten: waar u op moet letten!