Hoe ICCO Cooperation 40 procent bespaart op Microsoft software

 “Victor bijt zich vast in de materie en durft af te wijken van gebaande paden, waardoor hij met een oplossing op de proppen kwam waarmee wij uiteindelijk enorm veel geld hebben bespaard op onze software”, vertelt Remmert van Eijle, ICT-manager bij ICCO.  Q-Advise is gespecialiseerd in de begeleiding op gebied van IT Asset Management voor private- en publieke sector. Q-Advise denkt en opereert geheel onafhankelijk van de vendor. Victor Nii Dsane begeleide het aankooptraject en de onderhandelingen van software namens ICCO Cooperation, dat armoede in de Derde Wereld bestrijdt.

Van Eijle deed een beroep op Victor toen ICCO haar licentiepositie wilde herijken en een nieuw Microsoft contract moest afsluiten. “Ik heb contact met hem gezocht en onze licentiepositie door laten lichten. Wat opviel tijdens de gesprekken, was de oprechte interesse in ons bedrijf, in onze manier waarop we ons licentiebeheer in het verleden altijd hebben gedaan en wat onze wensen en behoeften waren. Niet alleen om compliant te blijven, maar ook met het oog op de toekomst”, zegt Van Eijle.

‘Volledig ontzorgen’

“Ik streef er altijd naar om bedrijven volledig te ontzorgen en het maximale eruit te halen voor klanten”, verduidelijkt Nii Victor Dsane. “Daarom accepteren we niet zomaar de voorgekauwde contracten van Microsoft. Voor dit project hebben we ook out-of-the-box gewerkt. Dit leidde logischerwijs niet tot een standaard oplossing waar Microsoft mee kwam, maar tot een oplossing waarmee ICCO uiteindelijk enorm veel geld heeft kunnen besparen bij de aankoop van de Microsoft-software.”

‘Veel voordeliger’

Het contract op maat waarmee, was erg onorthodox, maar hielp ICCO enorm, vertelt Van Eijle. “Hij heeft de randen opgezocht van alle mogelijkheden die er lagen, waardoor we een contract konden afsluiten dat vele malen voordeliger was”

Fikse korting

Uiteindelijk werden door ICCO softwarelicenties aangekocht met aanzienlijke korting. “Het leverde ons een besparing van ruim 40 procent op onze software op”, herinnert Van Eijle. Hij lacht en zegt tot slot: “Toen onze licentiepositie op orde was gebracht, belde Microsoft nog om te zeggen dat we de deal, die we hadden gesloten, niet aan de grote klok mochten hangen. Dan weet je genoeg.”

Wilt u meer advies over softwarelicenties, onderhandelingen, cloud optimalisatie, scenario’s of audits ?

Vraag het de experts van Q-Advise.