Softwarekosten vermijden of besparen, dat is de vraag…

Een belangrijk aspect van licentiebeheer is de financiële functie. In presentaties wordt dikwijls geschermd met termen als kostenbesparing (cost savings) en kostenvermijding (cost avoidance). Vaak overigens in een verkeerde context en vaak om de verkeerde redenen.

Kostenbesparing

Een kostenbesparing heeft betrekking op het verlagen van de huidige uitgaven. Het beïnvloed de huidige budgetten in positieve zin.

Een aantal voorbeelden:
• U onderhandelt een gunstiger-contract met een gunstiger kortingsniveau;
• U brengt het aantal gebruikers van een duur software-abonnement terug;
• U stopt het onderhoud op de ‘Standard’ edities van uw Windows servers.

Kortom, het betreft reductie op kosten die u met cijfers hard kunt maken. Het betreft daarnaast kosten die in het verleden wél impact hadden op uw budget.

Kostenvermijding

Bij kostenvermijding hebben we het op het voorkomen van een toename van toekomstige kosten. Wanneer u ingrijpt als dergelijke toename van kosten op gaan treden, dan is dit dus kostenvermijding en geen kostenbesparing.

Enkele voorbeelden:

• De software-uitgever wil met 4% indexeren, maar u onderhandelt een indexering van 4%;
• De software-fabrikant komt met een software-audit en u corrigeert onvolkomenheden;
• Uw personeel wil een professionele editie aankopen, maar u grijpt in en na evaluatie blijkt de functionaliteit van de standaard editie voldoende.

Conslusie

Kostenbesparingen zijn altijd financieel hard te maken en hebben betrekking op de huidige budgetten en uitgaven. Kostenvermijdingen hebben altijd betrekking op kosten die in de toekomst zouden optreden, maar zijn niet in financiële zin terug te herleiden in uw financiële administratie. Q-Advise is bij uitstek in staat om op uw huidige software-kosten te besparen en om toekomstige kosten te vermijden. Wij hebben hier een uitgekiend stappenplan voor ontwikkeld.

Ga voor een kosten-efficiënt IT-Landschap en neem contact op met Q-Advise.