Waarom betalen organisaties te veel voor Microsoft licenties?

Wil jij Microsoft 365 kopen? Of ben je benieuwd of je te veel betaalt?  

De laatste jaren heeft Microsoft flink aan de weg getimmerd als aanbieder van verschillende Cloud software producten. De Microsoft 365 (voorheen bekend als Office 365) licentie is misschien wel één van de bekendste. Microsoft 365 is een verzameling van verschillende abonnementsdiensten die Microsoft aanbiedt. 

Licentie updates

Eén van de zaken waar Microsoft op inzet is de constante toevoeging van nieuwe applicaties. Maar wat men vaak niet weet is dat met de toevoeging van nieuwe applicaties er ook vaak veranderingen zijn aan de licenties om deze nieuwe applicaties te gebruiken.

Door al deze veranderingen in de licentie pakketten van Microsoft 365 is het zeer waarschijnlijk dat je nu meer geld uitgeeft dan nodig is.

Lees ook : Softwarefabrikanten zijn niet blij met arrest Europees Hof

Wat is er nodig voor jou business? 

Onderstaand de lijst van standaard Microsoft Office 365 licentie pakketten: 

  • Office 365 Business Essentials 
  • Office 365 Business Premium 
  • Office 365 Enterprise E1 
  • Office 365 Enterprise E3 
  • Office 365 Enterprise E5 

Het is van belang dat je weet welke licenties er nodig zijn voor bepaalde gebruikers binnen je bedrijf om hun functie goed uit te kunnen voeren. Met andere woorden dienen de user profielen goed in kaart gebracht te zijn. Hiermee voorkom je dat je te dure licenties aanschaft met applicaties die mensen nooit gebruiken. Helaas komt dit vrijwel altijd voor.

Daarentegen, is het ook verstandig om te kijken of bepaalde gebruikers die bijvoorbeeld een Office 365 Business Essentials licentie pakket hebben, niet te veel add-ons in hun pakket hebben. Deze add-ons kosten maar een paar euro extra per maand, maar dit kan met grotere aantallen natuurlijk flink oplopen. Daarom is het soms beter om een licentie op te schalen omdat dit in de lange termijn goedkoper kan zijn. 

Lees ook : Software licenties kopen? Bespaar met deze 5 tips

Verwarrend & complex 

Wij snappen als geen ander dat klanten de wereld van  softwarelicenties van tijd tot tijd enorm verwarrend vinden. Het is een dynamische en een wondere wereld die constant veranderd.  We komen vaak tegen dat klanten eindelijk denken het te snappen, lopen ze alweer een paar stappen achter. Hoe complexer de softwarefabrikanten de licentie regels en structuren het maken hoe vaker klanten te veel betalen. 

Bij Q-Advise combineren wij kennis van de software- en licentiemarkt met de ambitie om klanten écht te helpen met hun software- en licentievraagstukken.
W
ij geven onafhankelijk advies zodat jij geld kunt besparen. Het laatste dat we willen, is dat je meer geld uitgeeft aan softwarelicenties dan nodig is.

Wil je ook meer advies over hoe je geld kunt besparen op Microsoft licenties? 


Vraag het de Microsoft SAM & licentie experts van Q-Advise.