Microsoft 365 licentie health check

Hiermee voorkomt u hoge Microsoft Cloud-kosten

Te vaak wordt het beheer van licenties en kosten van Office 365 en Microsoft 365 en Office 365 over het hoofd gezien binnen organisaties. Het resultaat: hoge kosten en onnodige licenties en abonnementen die feitelijk op de plank blijven liggen. U kunt dit voorkomen met onze Microsoft Health Check.

Veel ondernemingen hebben te maken met hoge en onnodige kosten voor hun softwarelicentie abonnementen. Het is een groot maar redelijk onbekend probleem dat vaak ook nog eens wordt gestimuleerd doordat Microsoft haar producten bundelt. Hierdoor stijgen de kosten van abonnementen nog meer. Organisaties verspillen veel geld doordat men niet de juiste expertise heeft op het gebied van licenties, contracten en controle.

Wat is de Microsoft License Health Check?

Q-Advise helpt bedrijven met een snelle manier om een start te maken om deze uitdagingen op te lossen. Q-Advise heeft hiervoor de Microsoft License Health Check ontwikkeld. Dit wordt mogelijk gemaakt door de ontwikkeling van onze datagestuurde tooling. Dankzij onze License Health Check krijgt u direct en overzichtelijk inzicht in uw besparingspotentie.

De voordelen van de Q-Advise Microsoft 365 License Health Check zijn:

  • Het verlagen van uw Microsoft-abonnementskosten;
  • Inzicht krijgen in uw licenties en contracten;
  • Voorkomen van overbodige licenties en abonnementen;
  • Het stimuleren van adoptie binnen uw organisatie.

Onze zeer ervaren Microsoft Licentiespecialisten maken binnen een werkweek inzichtelijk wat de optimaliserings- en kostenbesparingsmogelijkheden zijn. Dit doen wij met behulp van beproefde technieken voor het verzamelen, analyseren en rapporteren van de Cloudgegevens.

Cloud licentie-abonnementen zijn onder te verdelen n vier groepen:

Niet-toegewezen Cloud-licentieabonnementen
Cloud-licenties die zijn aangekocht maar nooit zijn toegewezen aan een gebruiker. Uw betalingen aan Microsoft of LSP/CSP-partner gaan gewoon door, terwijl de licenties niet worden gebruikt.

Inactieve Cloud-licenties
Licentie-abonnementen die zijn aangekocht, zijn toegewezen en gedurende een (langer) tijdbestek van maanden inactief zijn.

Onderbenutte Cloud-licenties
Licentie-abonnementen die zijn aangeschaft en toegewezen aan een gebruiker, maar waarvan de gebruiker slechts een klein percentage van de functionaliteiten gebruikt. Hier kunt u wat aan doen door middel van adoptie. Een andere optie is dat uw IT-afdeling de licenties downgradet.

Huidige Cloud-licentie is ‘ongeschikt’
Licentie-abonnementen die ooit zijn aangeschaft, maar niet meer van deze tijd zijn. Dit komt door updates van Microsoft, waardoor Cloud-bundels en -regels continu worden ‘aangepast’. Van deze ongebruikte licenties en abonnementen ontvangt de financiële afdeling binnen uw organisatie nog steeds facturen.

Door u inzicht te geven in deze licenties en te identificeren en vervolgens actie te ondernemen, kunt u heel eenvoudig vele duizenden euro’s op jaarbasis besparen.

Neem contact op met de experts van Q-Advise en bespreek de Cloud optimalisatie mogelijkheden.